Consejos de despedida para tutores/as de empresa que acogen alumnos en prácticas no laborales

Consejos para tutores de empresa: Cómo cerrar el periodo de prácticas no laborales del alumno/a

El  último día de prácticas no laborales es crucial tanto para empresas como alumnos. Se deben completar los trámites necesarios y asegurarse de que el/la alumno/a finaliza su experiencia de manera satisfactoria. Como tutor/a de empresa, su papel en este proceso es esencial, tanto para facilitar la conclusión de las prácticas como para evaluar el desempeño del/de la alumno/a. A continuación, le ofrecemos una serie de consejos para cerrar este ciclo de forma eficaz.

1. Revisión y cumplimentación del cuaderno de prácticas

Uno de los aspectos más importantes es la correcta revisión y cumplimentación del cuaderno de prácticas que se le entregó al inicio del periodo. Este cuaderno debe incluir la evaluación del/de la alumno/a y el seguimiento de las tareas realizadas. Es crucial que revise este documento y lo complete de manera detallada antes de entregarlo.

El cuaderno de prácticas puede entregarse al centro de formación de las siguientes maneras:

1. Entregárselo directamente al/a la alumno/a, para que lo lleve al centro de formación.
2. Enviar el cuaderno escaneado por correo electrónico al centro de formación.
3. Enviar el cuaderno por correo postal al centro formativo, asegurándose de que llegue dentro del plazo establecido.   
4. Asegúrese de que toda la información requerida esté correcta y de que el cuaderno esté debidamente firmado. Si tiene alguna duda sobre el proceso, no dude en ponerse en contacto con el centro de formación para aclararla antes de finalizar el periodo.

2. Evaluación y retroalimentación al/a la alumno/a

El último día es una excelente oportunidad para ofrecer una evaluación final al/a la alumno/a. Proporcione retroalimentación sobre su desempeño, señalando tanto sus fortalezas como las áreas donde puede seguir mejorando. Este tipo de valoración es muy valiosa para el/la alumno/a, ya que le permitirá tener una visión clara de su progreso y de lo que puede trabajar en el futuro.

Además, es importante destacar los logros y avances del/de la alumno/a, lo que puede motivarle a seguir desarrollando sus habilidades profesionales.

3. Despedida y cierre con el/la alumno/a

Una despedida formal y cordial es crucial para cerrar la experiencia de manera positiva. Agradezca al/a la alumno/a por su esfuerzo y su participación durante las prácticas. Este gesto dejará una buena impresión y ayudará a mantener una relación profesional positiva para el futuro.

Recuerde que este/a alumno/a podría convertirse en un/a futuro/a trabajador/a, por lo que el cierre del periodo de prácticas es también una oportunidad para valorar su integración en el equipo y su posible adecuación a futuras vacantes en la empresa.

4. Entrega de documentación al centro de formación

Al igual que el/la alumno/a, la empresa también debe cumplir con ciertas obligaciones al finalizar las prácticas. Aparte del cuaderno de prácticas, es posible que tenga que entregar otros documentos relacionados con la evaluación del/de la alumno/a o con el cumplimiento de los trámites administrativos. Asegúrese de que toda la documentación se complete y entregue al centro de formación.

Si tiene alguna duda o pregunta sobre la entrega de documentación, póngase en contacto con el centro de formación antes de que termine el periodo de prácticas. Ellos estarán disponibles para guiarle y asegurar que todo se haga correctamente.

5. Rellenar la encuesta final

Es probable que también se le haya solicitado rellenar una encuesta final para evaluar la experiencia desde el punto de vista de la empresa. Este documento es una herramienta clave para que tanto el centro de formación como la empresa puedan mejorar el proceso de prácticas en el futuro. Tómese unos minutos para completarla con sinceridad, ya que su feedback será valioso para seguir perfeccionando este programa.

6. Mantener una puerta abierta para el futuro

Recibir a un/a alumno/a en prácticas no solo ha sido una experiencia de formación para él/ella, sino también una oportunidad para la empresa de evaluar posibles candidatos/as futuros/as. Si el/la alumno/a ha demostrado buen desempeño, considere la posibilidad de mantener el contacto para futuras oportunidades laborales. Evaluar a un/a posible trabajador/a en un entorno real de trabajo es una ventaja competitiva para la empresa, ya que podrá conocer de primera mano sus habilidades y su adaptación al equipo.

7. Aclarar cualquier duda con el centro de formación

Es importante que, si tiene alguna duda sobre los trámites o la documentación que debe entregar, se ponga en contacto con el centro de formación lo antes posible. Ellos estarán disponibles para resolver cualquier pregunta y asegurarse de que todo el proceso finalice de manera correcta.

En resumen

El último día de las prácticas no laborales es una etapa crucial para completar el ciclo formativo del/de la alumno/a. Como tutor/a de empresa, su papel es clave para garantizar que el cuaderno de prácticas y cualquier otra documentación estén debidamente cumplimentados y entregados al centro de formación. Ofrezca una retroalimentación constructiva al/a la alumno/a y aproveche la oportunidad de evaluar su potencial como futuro/a trabajador/a. Si tiene dudas, no dude en contactar con el centro para cerrar el periodo de manera eficaz.

AGRADECIMIENTO 

Finalmente, queremos expresar nuestro más sincero agradecimiento  como parte de nuestras empresas aliadas en los programa de prácticas no laborales. La participación no solo contribuye al desarrollo profesional del/de la alumno/a, sino que también refuerza el compromiso de la empresa con la responsabilidad social corporativa. Al brindar estas oportunidades de formación, está ayudando a formar a los futuros profesionales y a construir un tejido empresarial más fuerte y preparado. Su apoyo demuestra un compromiso con el crecimiento de la sociedad, promoviendo el aprendizaje, la inclusión y el desarrollo de talento joven que en el futuro será clave para el éxito de nuestras organizaciones y del entorno empresarial en general.

¡Gracias por formar parte de este importante esfuerzo, que conecta sin duda la Formación con el Empleo! Clave de nuestra MISIÓN